Eine Tankkarte, auch als Fuhrparkkarte bekannt, ist eine speziell für Unternehmen, Selbstständige oder Gewerbetreibende entwickelte Zahlungskarte, mit der Kraftstoff für ihre Fahrzeuge bequem gekauft werden kann. Diese Karten werden in der Regel von Tankstellen oder Banken ausgegeben und können an bestimmten Tankstellen oder innerhalb eines Netzwerks verbundener Tankstellen verwendet werden.
Wie funktioniert eine Tankkarte?
- Antrag: Um eine Tankkarte bei beispielsweise iCompario in Deutschland zu erhalten, müssen interessierte Unternehmen sich direkt an einen Tankkartenanbieter wenden. Der Antragsprozess umfasst in der Regel die Angabe relevanter Unternehmensinformationen wie Firmenname, Adresse, Kontaktdaten und Steuerinformationen.
- Ausstellung der Karte: Sobald der Antrag genehmigt wurde, gibt der Tankkartenanbieter eine physische oder virtuelle Tankkarte aus, die mit dem Konto des Antragstellers verknüpft ist.
- Kraftstoffkäufe: Beim Kauf von Kraftstoff präsentiert der Karteninhaber die Tankkarte an der Kasse oder verwendet sie an der Zapfsäule. Die Karte wird geschwungen, eingeführt oder gescannt und die Transaktion wird in der Regel online autorisiert.
- Spezifische Transaktionsdetails: Die Tankkarte erfasst Transaktionsdetails, einschließlich der Menge des gekauften Kraftstoffs, Datum, Uhrzeit und Standort. Diese Informationen werden mit dem Konto verknüpft und können vom Karteninhaber und dem Tankkartenanbieter für Tracking-Zwecke abgerufen werden.
- Rechnungsstellung und Zahlungen: Anstatt sofort beim Kauf zu bezahlen, erhält der Karteninhaber eine monatliche oder wöchentliche Rechnung, je nach Anbieter. Die Rechnung enthält eine Aufschlüsselung aller während des Abrechnungszeitraums getätigten Kraftstoffkäufe.
- Zahlungsabwicklung: Um die Rechnung zu begleichen, kann der Karteninhaber in der Regel zwischen Lastschrifteinzug, Überweisung oder anderen vom Tankkartenanbieter akzeptierten Zahlungsmethoden wählen. Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird das Konto des Karteninhabers aktualisiert und der Prozess beginnt erneut für den nächsten Abrechnungszeitraum.
Wer kann Tankkarten benutzen ?
Tankkarten können von verschiedenen Personen genutzt werden, je nachdem für welchen Zweck sie ausgegeben wurden. In der Regel sind Tankkarten jedoch Firmenkunden vorbehalten und dienen dazu, die Betankung des firmeneigenen Fuhrparks zu vereinfachen und Kosten transparenter zu machen. Auch Dienstwagenfahrer oder Mitarbeiter mit einem bestimmten Budget zur Abrechnung von Fahrtkosten können in den Genuss einer Tankkarte kommen. Privatpersonen hingegen haben meist keinen Zugang zu solchen Karten. Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass eine missbräuchliche Nutzung der Tankkarte nicht gestattet ist und Konsequenzen nach sich ziehen kann. Daher sollten nur berechtigte Nutzer die Karte verwenden dürfen und alle Transaktionen sorgfältig dokumentiert werden. Insgesamt bieten Tankkarten viele Vorteile wie Zeitersparnis bei der Buchhaltung sowie bessere Übersichtlichkeit über Ausgaben im Bereich Kraftstoffe – vorausgesetzt natürlich, dass sie korrekt eingesetzt werden.
