Ein Formkaufmann wird laut HGB (Handelsgesetzbuch) durch die Wahl der Rechtsform zum Kaufmann. Sie wird daher auch „Kaufmann kraft Rechtsform“ genannt. Fast alle Gesellschaftsformen gelten als Formkaufmann, ausgenommen die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Nachfolgend lesen Sie, wer Formkaufmann ist, welche Anforderungen bestehen müssen und welche Rechten und Pflichten Sie als Formkaufmann haben.
Was ist ein Formkaufmann?
Per Definition sind Sie Formkaufmann, wenn Sie eine bestimmte Handelsgesellschaft führen. Sie sind durch die Wahl der Rechtsform Formkaufmann und nicht dadurch, dass Sie ein realer Kaufmann sind, der ein Handelsgewerbe führt, welches Sie zum Kaufmann macht.
Wer ist Formkaufmann?
Es gibt drei Kategorien, deren Gesellschaften per Definition zum Formkaufmann werden:
Rechtliche Anforderungen für den Formkaufmann
Sie müssen per Gesetz nicht unbedingt ein realer Kaufmann sein, um Formkaufmann zu werden. Stattdessen werden Sie durch die Wahl der Rechtsform zum Formkaufmann. Die Kaufmannseigenschaft entsteht durch die Eintragung ins Handelsregister (außer bei KG und OHG).
Wer ist kein Formkaufmann?
Fast alle Gesellschaftsformen sind Formkaufmann, einzige Ausnahme ist die GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts).
Formkaufmann – Rechtsformen
Sie sind Formkaufmann laut Handelsregister, wenn Sie eine OHG oder KG betreiben oder eine GmbH, AG, SE, KGaA, EWIV, eG, SC oder einen VVaG ins Handelsregister eingetragen haben.
Formkaufmann OHG und Formkaufmann KG
Die OHG und auch die KG ist automatisch ein Formkaufmann. Dies gilt auch ohne Eintragung ins Handelsregister. Bei diesem Punkt ist relevant, ob ein Handelsregister-Eintrag konstitutiv oder deklaratorisch ist.
Konstitutiv bedeutet, dass die Eintragung rechtserzeugend ist, Sie also erst durch die Eintragung zum Kaufmann werden. Deklaratorisch bedeutet rechtsbezeugend, sie erhalten die Kaufmannseigenschaft also durch die Wahl des Unternehmens und hatten diese Eigenschaft bereits vorher.
Im Falle der OHG und der KG sind Sie Formkaufmann und die Eintragung ins Handelsregister ist nur deklaratorisch, also nur rechtsbezeugend. Sie besitzen mit Aufnahme der OHG- oder der KG-Tätigkeit die Kaufmannseigenschaften.
Formkaufmann GmbH
Wenn Sie eine GmbH betreiben, können Sie Formkaufmann werden. Hier liegt jedoch eine konstitutiv Form vor. Mit der Eintragung ins Handelsregister werden Sie zum Formkaufmann, da die Eintragung rechtserzeugend ist.
Rechte und Pflichten des Formkaufmanns
Wenn Sie zum Kaufmann werden, hat das viele Vorteile für Sie. Oft wird der Kaufmannsstatus positiv von Kunden und Geschäftspartnern bewertet und vermittelt zudem Transparenz und Professionalität.
Sie sind als Kaufmann aber auch verpflichtet, einen Firmennamen zu führen, Handelsbücher zu führen und je nach Umsatz auch zu bilanzieren. Die Buchführung muss zudem ordentlich und lückenlos sein.
Fazit – Formkaufmann
Sie sind durch die Wahl Ihrer Geschäftsform Formkaufmann. Das gilt jedoch nur für OHG und KG. Wenn Sie zum Beispiel eine GmbH betreiben, werden Sie unabhängig von einer kaufmännischen Tätigkeit zum Formkaufmann, wenn Sie die GmbH ins Handelsregister eintragen lassen.
FAQ – Formkaufmann
Was ist ein Formkaufmann?
Fast alle Gesellschaftsformen (außer GbR) sind Formkaufmann. Dabei gibt es Gesellschaften, die mit der Eintragung ins Handelsregister die Kaufmannseigenschaft erlangen (zum Beispiel die GmbH) oder direkt durch die Tätigkeit (wie OHG und KG).
Wer ist ein Formkaufmann?
Sie betreiben eine OHG oder eine KG? Dann sind Sie mit der Wahl dieser Rechtsform automatisch Formkaufmann. Durch die Eintragung ins Handelsregister werden durch die Rechtsform auch GmbH, AG, SE, KGaA, EWIV, eG, SC oder VVaG zum Formkaufmann.
Was sind Beispiele für einen Formkaufmann?
Sie sind Geschäftsführerin einer GmbH, betreiben aber kein Handelsgewerbe. Dennoch können Sie Formkaufmann werden, indem Sie Ihre GmbH ins Handelsregister eintragen lassen. Betreiben Sie dagegen beispielsweise eine OHG, sind Sie direkt mit Wahl der Rechtsform ein Formkaufmann.
Wer ist kein Formkaufmann?
Kein Formkaufmann sind Sie, wenn Sie eine GbR betreiben. Außerdem werden Sie erst zum Formkaufmann, wenn Sie als GmbH und in vielen weiteren Rechtsformen eine Eintragung im Handelsregister vornehmen. Nur mit der Geschäftsform OHG und KG sind Sie automatisch Formkaufmann.
