Sie denken über die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement nach und möchten wissen, was es mit diesem Beruf auf sich hat? Lesen Sie hier außerdem mehr über die Voraussetzungen, die Ausbildung, das Gehalt sowie Ihre späteren Aufgaben. Erfahren Sie auch, wie Sie sich weiterbilden können, wenn Sie schon zu den ausgebildeten Kaufleuten für Büromanagement gehören.
Kaufmann für Büromanagement: Steckbrief
Sie möchten wissen, welche Aufgaben Sie im Job als Kaufmann für Büromanagement erledigen, wie Ihr Gehalt aussieht und welche Karrierechancen Sie haben? Unser Steckbrief verrät mehr darüber.
Was macht ein Kaufmann für Büromanagement?
Sie genauen Aufgaben richten sich natürlich nach dem Unternehmen, bei dem Sie als Kaufmann/-frau für Büromanagement angestellt sind. Ob Chemiekonzern, Radiosender oder Modekette – die ganz genauen Aufgaben können durchaus stark abweichen, wobei aber die Grundzüge meist überall gleich sind.
Sie arbeiten am Telefon, Computer oder Empfang, betreuen Kunden, kümmern sich um Arbeitskollegen und ihre Bedürfnisse oder sind in organisatorische oder sogar buchhalterische Tätigkeiten verwickelt.
Die Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement
Die Tätigkeiten als Kaufmann für Büromanagement variieren je nach Unternehmen, jedoch finden Sie je nach Situation vor allem am Computer, Empfang oder Telefon statt – alleine oder mit Kunden, Kollegen oder Vorgesetzten. Die meisten Aufgaben im Detail:
Anrufe annehmen, bearbeiten und/oder weiterleiten
Selbstständig Anrufe tätigen, zum Beispiel für die Abwicklung von Aufträgen
E-Mails beantworten und schreiben
Zahlungseingänge überwachen
Geschäftsbriefe verfassen
Mit Computerprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint arbeiten
Kunden oder Bewerber am Empfang entgegennehmen
Kritik, Lob, Anfragen oder Beschwerden von Kunden aufnehmen
Stellung zu Anfragen nehmen oder Anfragen weiterleiten
Bestellungen vornehmen
Änderungen von Verträgen oder Stammdaten von Kollegen einpflegen
Tickets, Hotels und Co. buchen
Rechnungen überwachen oder Kassenbuch führen
Firmenevents oder Sitzungen organisieren
Termine koordinieren
Produkte nachbestellen, zum Beispiel Druckerpapier
Wo kann ich als Kaufmann für Büromanagement arbeiten?
Die viel realistischere Frage wäre: wo nicht? Selbst in handwerklichen Betrieben oder in Industriekonzernen gibt es Büros und ein Management und überall dort könnte auch Ihr Arbeitsplatz sein. Jede Firma, die in gewisser Weise organisatorische Abläufe hat (und das sollten theoretisch alle Firmen sein) kann auch unter Umständen Kaufleute für Büromanagement einstellen.
Gehalt & Verdienst als Kaufmann für Büromanagement
Der genaue Verdienst, den Sie als Kaufmann/-frau für Büromanagement erwarten können, hängt maßgeblich damit zusammen, wo Sie arbeiten. Sowohl der Arbeitgeber, die Unternehmensgröße, das Bundesland und auch die Stadt kann darüber entscheiden, ob Ihr Verdienst etwas höher oder niedriger ausfällt. Sie selbst können Ihr Gehalt vor allem durch Berufserfahrung sowie Weiter- und Fortbildungen beeinflussen.
Im Schnitt verdienen Bürokaufleute 30.100 Euro pro Jahr, wobei die Spanne ungefähr bei 26.200 bis 34.400 Euro liegen kann.
Wie läuft die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement ab?
Die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement ist dual (Berufsschule und Betrieb) und dauert regulär drei Jahre. Sie lernen während der Ausbildung sowohl die Arbeitsabläufe im Büromanagement kennen und in der Berufsschule werden die weiteren Kompetenzen geschult. Sie haben außerdem während der Ausbildung die Möglichkeit, Wahlqualifikationen zu wählen wie Logistik oder Personalwirtschaft. Während der Ausbildung erhalten Sie als Kaufmann für Büromanagement ein Gehalt, welches innerhalb der drei Jahre gestaffelt und vom Arbeitgeber festgelegt wird.
Mitte des zweiten Ausbildungsjahres erwartet Sie eine schriftliche Zwischenprüfung. Am Ende Ihrer Ausbildungszeit steht die Abschlussprüfung an, bei der Sie sowohl schriftlich und computergestützt, aber auch mündlich arbeiten.
Kaufmann für Büromanagement: Die Karrierechancen
Generell sind Büromanagement-Kaufleute gefragter denn je, denn in zahlreichen Unternehmen und Branchen werden Fachkräfte für das Büromanagement gesucht. Ob Verwaltung, Korrespondenz oder Terminorganisation – der Fokus kann je nach Firma ganz verschieden sein. Ihre Karrierechancen können Sie unter Umständen verbessern, wenn Sie sich auf einen Bereich spezialisieren oder Weiterbildungen in Anspruch nehmen.
Weiterbildungen als Kaufmann für Büromanagement
Wenn Sie Ihre Ausbildung abgeschlossen und auch schon eine Weile in Ihrem Beruf gearbeitet haben, kommen früher oder später Weiterbildungen für Sie infrage. Teilweise können Sie diese auch ohne Berufserfahrung in Angriff nehmen, oft ist Erfahrung aber auch vorausgesetzt. Auch Arbeitgeber bieten teilweise Inhouse-Schulungen an, damit sich Büromanagement-Kaufleute auf bestimmte Teilbereiche ihrer Arbeit spezialisieren können, zum Beispiel:
- Marketing
- Verwaltung
- Organisation
- Planung
- Assistenz
Gleiches gilt auch für externe Fortbildungen durch Kurse und Seminare. Wenn Sie den nächsten Karriereschritt in Angriff nehmen wollen, dann sollten Sie eine Aufstiegsfortbildung in Erwägung ziehen. Mögliche Weiterbildungen:
Voraussetzungen: Wie werde ich Kaufmann für Büromanagement?
Um als Kaufmann/-frau im Büromanagement zu arbeiten, durchlaufen Sie üblicherweise eine dreijährige duale Ausbildung. Alternativ ist ein Einstieg aber auch über ein Studium möglich. Die genauen Einstellungs-Voraussetzungen werden vom jeweiligen Arbeitgeber gestellt, zum Teil sind sogar Quereinsteiger erwünscht, die sich mit passenden Weiterbildungen oder Fortbildungen qualifiziert haben.
Fazit – Kaufmann für Büromanagement
Sie möchten gerne im Büro arbeiten und dabei vor allem verwaltend und organisatorisch tätig sein? Dann könnte die Arbeit als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement genau passend für Sie sein. Sie sind die gute Seele im Büro, die sich um Termine, Korrespondenz, Organisation, Anrufe oder Bestellungen kümmert – ein vielfältiger Job mit einigen Aufstiegschancen.
FAQ – Kaufmann für Büromanagement
Was macht ein Kaufmann für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement sind sozusagen die gute Seele im Büro. Sie sorgen dafür, dass alle Termine gemacht werden, immer genügend Druckerpapier vorhanden ist, Anrufe nie ins Leere laufen und auch sonst alles reibungslos funktioniert. Büromanagement ist äußerst vielfältig und in nahezu allen Branchen gefragt, sodass Sie einen abwechslungsreichen und spannenden Job erwarten dürfen. Sie arbeiten sowohl am Schreibtisch, aber auch am Empfang, bedienen das Telefon und den Computer und kommunizieren häufig.
Was verdient ein Kaufmann für Büromanagement?
Sowohl das Ausbildungsgehalt als Kaufmann für Büromanagement als auch das spätere Einstiegs- und weiterführende Gehalt nach Ihrer Ausbildung variieren. Relevant ist vor allem, in welchem Bundesland Sie arbeiten, wie viel Berufserfahrung Sie schon haben oder welche generelle Qualifikation Sie mitbringen. Im Durchschnitt verdienen Kaufleute für Büromanagement etwa 30.100 Euro pro Jahr.
Was braucht man, um Kaufmann für Büromanagement zu werden?
Rein rechtlich gibt es keine Vorgabe, welchen Schulabschluss Sie benötigen, um Kaufmann/-frau für Büromanagement zu werden. Potenzielle Arbeitgeber geben selbstständig vor, welche Bewerber sie suchen – das gilt auch für die spätere Jobsuche. Gute Chancen für eine Ausbildung haben Sie mit der Mittleren Reife oder einem Abitur-Abschluss. Wenn Sie außerdem ein gutes Organisationstalent mitbringen und auch in Projektarbeiten in der Schule gerne kooperativ und organisierend tätig waren, könnten sich diese sogenannten Soft Skills positiv auswirken.
